Wochenpläne für Ihre Bar — ohne Overkill.
Barplanner hilft bei dem planen Schichten, sammelt Verfügbarkeiten, rechnet Löhne ab und hält Ihr Team per Push auf dem Laufenden. Gebaut für den Tresen, nicht fürs Großraumbüro.
Alles, was eine Bar zum Planen braucht
Von der Wochenplanung bis zur Lohnabrechnung — durchdacht für den Gastronomie-Alltag und ohne Schnickschnack.
Der Wochenplan, der mitdenkt
Erstellen Sie Schichten per Klick ins Grid — optional nach Positionen getrennt. Barplanner prüft jede Schicht automatisch und respektiert die Verfügbarkeiten Ihres Teams.
- Schichten anlegen, bearbeiten, kopieren — Positionen optional
- Automatische Prüfung von Überschneidungen & Ruhezeit
- Unbesetzte Schichten & Schichttausch mit einem Klick
- Woche veröffentlichen → das Team bekommt sofort eine Push-Nachricht
- Wochen als Vorlage speichern und wiederverwenden
- Verfügbarkeiten werden automatisch respektiert — keine versehentliche Planung
Wer kann wann? Immer aktuell.
Ihr Team trägt selbst ein, wann es kann — als Einzeltag oder Zeitfenster. Sie planen nur mit echten Daten, denn nicht verfügbare Mitarbeiter werden automatisch ausgegraut.
- Grün / Gelb / Rot — auf einen Blick verständlich
- Mitarbeiter werden nur nach ihren angegebenen Verfügbarkeiten geplant
- Team-Übersicht über alle Mitarbeiter pro Woche
- Optional: alle standardmäßig verfügbar, nur Abwesenheiten eintragen
Stunden, Löhne & Kennzahlen ohne Tabellen
Stundenlöhne, Wochenstunden und Urlaubstage pro Person — Urlaubstage sind in Vorbereitung. Am Monatsende ein Klick zur fertigen Abrechnung.
- Soll- und Ist-Stunden je Mitarbeiter, automatisch berechnet
- Monatsabschluss mit Lohn = Ist-Stunden × Stundenlohn
- KPIs: Pünktlichkeit, Schnitt pro Woche, gearbeitete Wochenenden
- Rollen & Rechte für Inhaber, Manager und Mitarbeiter
- Urlaubstage verwalten (in Vorbereitung)
Bestände im Blick, überall griffbereit
Inventar mit Soll-/Ist-Beständen, eigenen Kategorien und einer separaten PWA für den Schnellzugriff vom Tresen aus.
- Soll/Ist je Artikel mit Plus-/Minus-Schnellbuchung
- Eigene Kategorien anlegen — Bier, Spirituosen, Büro, alles möglich
- Separate Inventar-PWA für schnellen Zugriff vom Tresen
- Nachkauf-Liste für alles unter Sollbestand
- Benachrichtigungen für Manager bei kritischen Beständen
- Optional: ganzes Team darf Bestände pflegen
Tische planen, Gäste willkommen heißen
Reservierungssystem mit grafischem Grundriss-Editor, farblicher Kennzeichnung und automatischen E-Mails auf Knopfdruck.
- Tische anlegen und farblich kennzeichnen — freie Tische auf einen Blick
- Grafischer Grundriss-Editor für Ihre Location
- Automatische Bestätigungs-Mails mit frei formulierbaren Vorlagen
- Reservierungsformular für Ihre Webseite — Code auf Anfrage
- Konfliktprüfung bei Doppelbuchungen
In der Hosentasche, nicht im Aktenschrank
Barplanner ist eine Progressive Web App — auf jedem Smartphone installierbar, ohne Store. Plan-Änderungen kommen per Push direkt an, jeder steuert seine Benachrichtigungen selbst.
- Auf Smartphone & Desktop installierbar — kein App-Store nötig
- Push bei neuer Woche, Schicht-Zuweisung oder Tausch-Angebot
- Push & E-Mail pro Ereignistyp einzeln einstellbar
- Schichten in den Kalender exportieren
Module, die mitwachsen
Schalten Sie pro Standort frei, was Sie brauchen — der Rest bleibt aus dem Weg.
Reservierungen
Tische mit Grundriss-Editor, farbiger Belegung, frei formulierbaren E-Mail-Vorlagen und einbettbarem Formular.
Monatsabschluss
Soll-/Ist-Stunden, Pausen und Löhne für den ganzen Monat — jederzeit einsehbar. Tabellarischer Export in Vorbereitung.
Audit-Log
Jede Änderung an Schichten, Nutzern und Einstellungen nachvollziehbar protokolliert.
Mehrere Standorte
Eine Bar-Gruppe, viele Locations — Mitarbeiter und Pläne pro Standort sauber getrennt.
Broadcast-Nachrichten
Infos an alle oder gefiltert nach Standort, Rolle und Position senden — mit Ablaufdatum.
Regeln & Positionen
Pausenregeln, Ruhezeiten, Schichtsystem, Positionen und Öffnungszeiten pro Standort konfigurieren.
Ein Werkzeug, zwei Perspektiven
Manager planen und werten aus. Das Team sieht nur, was es betrifft — übersichtlich und mobil.
Planen, abrechnen, Reservierungen steuern
- Wochenpläne erstellen, prüfen und veröffentlichen
- Mitarbeiter, Rollen und Löhne verwalten
- Monatsabschluss & KPIs auf einen Blick
- Reservierungen als Hauptfeature, Inventar und Regeln steuern
Verfügbarkeit eintragen, Schichten sehen, fertig
- Verfügbarkeiten pflegen — einzeln oder wiederkehrend
- Eigene Schichten & Tageskommentare jederzeit sehen
- Schichten abgeben oder freie Schichten übernehmen
- Ist-Zeiten nachtragen und Push selbst einstellen
Werden Sie Pilot-Partner
Wir starten mit ausgewählten Bars und kleinen Restaurants. Pilot-Partner gestalten die Roadmap mit und sichern sich früh besondere Konditionen.
Was Pilot-Partner bekommen
- Voller Funktionsumfang ohne Einschränkung
- Persönliches Onboarding & direkter Draht zum Team
- Mitspracherecht bei neuen Funktionen
- Faire Früh-Konditionen, dauerhaft gesichert
Häufige Fragen
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